境外展会是企业开拓国际市场，找到精准客户的最直接方便的方式，出国参展不仅能找到客户还能了解同行的情况。今天我们就一起来聊聊到境外参加展会到底必须要格外注意哪些问题。

  出国需要有护照和签证。护照是国际通行证明，而签证是各个国家的“门票”。护照需要本人办理，由本人携带身份证户口本去其户口所在地的出入境管理部门申请。签证可由展览公司代办，但也需要本人提供相关的材料。

  我国各省市基本都有自己的境外参展补贴政策，对需要参加境外展会的企业来说给予一定的支持。有关政策可联系企业所属地市的当地商务局亦可参考本公众号的往期文章“境外参展补贴”系列，提前登记申请，一般来说都是来年补贴。

  企业参加境外展会，展位的选择是至关重要的，企业要提前2-3个月联系展览公司预定展位，好的展位非常抢手，需要尽早预订。一般来说，靠门口和展馆主通道的位置是热门展位。同样的，好的展位展位费也相比来说较高些。

  展台搭建需要仔细考虑人体工学进行设计，即展品的展示符合人的身高和视角。将公司的主打产品摆放明显的位置，整体摆放要整洁美观，让客户第一眼就能看到。公司能够租用聚光灯，通过灯光设计突出展品。

  企业参展必带宣传物料和赠品。企业在境外参展要准备名片，产品宣传册，宣传海报等物料。名片和产品宣传册最好一式两份，一份中文一份英文，放在企业展位入口处。赠品要与公司产品或品牌形象相关，但又要实用的，可提高留存率增加曝光机会。如：笔、笔记本、手提袋、纸巾等用品可以印上公司的logo和相关信息。

  确定出国参展人员的名单并给展览公司提交有关的资料，以便于提前安排签证、酒店、机票等事宜。通常出国参加一次展会，人均参展的费用是两万元左右，不一样的地区的展会费用也会有出入，能提前向展览公司做了解，所以安排多少人员参展也要看公司的预算。

  在境外参展有必要了解当地的相关法律和文化，参展时避免因为文化差异而引起不必要的误会。了解当地的文化在与客户交流时还能提升客户对我们的好感度，促进合作。了解并遵守当地的法律和法规，以确保自己的产品、材料和活动符合当地的标准和要求。

  参展企业注意携带相关的知识产权权利证书，并用英语翻译相关凭证，便于展会上有效维权；在参展中，要重视信息公开披露程度，避免尚未申报的产品信息及自身商业机密在展会中被主动披露，避免产生的不必要纠纷和诉讼；企业在展会前和展会期间需要配合当地有关知识产权的执法，企业可联系公司法务和法律专家。

  准备外币，这个每个国家的情况不一样，根据详细情况进行准备。可以在当地找导游换，或者是提前在国内的银行兑换一点备用，机场也有兑换点，能够直接进行兑换；根据当地的季节和温度，准备合适的衣物。海外的酒店一般没有洗漱用品，所以要自己带，包括常用的药品等，都可带着；插头每个国家也有区别，提前了解你要去的国家插头是否通用，如果不行，还要准备转换插头。

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